A Coordenadoria da Administração Tributária de São Paulo publicou Portaria, CAT-37, que estabelece novos prazos para a obrigatoriedade da emissão do Cupom Fiscal Eletrônico – CF-e-SAT. Para os estabelecimentos que realizarem a sua inscrição no Cadastro de Contribuintes do ICMS a partir de 01-04-2014, já será obrigatória a emissão do CF-e-SAT, modelo 59, em substituição ao Cupom Fiscal emitido por equipamento ECF. Os prazos em relação à substituição da Nota Fiscal de venda a Consumidor, modelo 2, também foram redefinidos pela portaria.

Uma vez que ainda não existem aparelhos SAT disponíveis no mercado e considerando o volume do investimento da aquisição de um aparelho ECF, os emissores de cupons fiscais cuja lacração for anterior à data de 01-04-2014 terão direito à permanência de uso por mais 5 anos, a contar da data da lacração, sem a necessidade de usar o SAT durante tal período. 

Para a substituição da Nota Fiscal de venda a Consumidor, os prazos são estabelecidos de acordo com a receita bruta alcançada: para as empresas que alcançarem valor maior ou igual a R$ 100.000,00 no ano de 2014, passa a ser obrigatória a emissão do ECF-e-SAT a partir de 01-01-2015; para valor maior ou igual a R$ 80.000,00 no ano de 2015, a partir de 01-01-2016; para valor maior ou igual a R$ 60.000,00 no ano de 2016, a partir de 01-01-2017; e partir de 2016, a obrigatoriedade para aquelas que obtiverem receita bruta superior a R$ 60.000,00 passa a valer no primeiro dia do ano subsequente.

A portaria discorre ainda sobre os procedimentos para ativação do SAT, que envolverá a vinculação do aparelho ao número de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas da RFB do estabelecimento no qual o aparelho será utilizado. Para essa etapa da ativação, o contribuinte deverá, a partir do seu acesso no site da Secretaria da Fazenda, informar o número de série e o tipo de certificado digital do equipamento SAT que será utilizado para emitir o documento fiscal.

Para saber com detalhes sobre a portaria que dispõe, além da obrigatoriedade, sobre a emissão do Cupom Fiscal Eletrônico – CF-e-SAT por meio do Sistema de Autenticação e Transmissão – SAT, é possível acessá-la na íntegra no endereço:

http://www.fazenda.sp.gov.br/sat/obrigatoriedade/obrigatoriedade.asp

O Congresso Fenacom contou no último dia do evento com o representante da secretaria da Fazenda, Marcelo Fernandez, para orientar sobre o projeto SAT CF-e do Estado de São Paulo. 

O projeto de lei que prevê a substituição das impressoras fiscais pelo aparelho SAT tem o barateamento da aquisição do aparelho obrigatório como um dos objetivos. Fernandez aponta que os varejistas que tenham obtido recentemente as impressoras fiscais, nesse período em que os aparelhos SAT ainda não estão disponíveis no mercado, terão um prazo maior tendo em vista que o atual investimento gira em torno de R$ 1.800,00 a R$ 2.600,00 por impressora.

Com a substituição, o custo para o varejista cairia dessa média para cerca de R$ 500,00, preço estimado para o novo equipamento que permite enviar o documento fiscal eletrônico periódica e automaticamente para a SEFAZ. Com a alteração, o documento com validade fiscal passará a ser o documento eletrônico armazenado nos arquivos da Secretaria da Fazenda e o que será impresso para o consumidor será o extrato do CF-e-SAT, sem validade fiscal.

Um dos focos do projeto é ampliar a porcentagem de empresas que hoje emitem o cupom fiscal que, segundo Fernandez, corresponde à aproximadamente 15% dos estabelecimentos. Com o barateamento, o investimento necessário em estrutura para o varejista cai, será preciso um equipamento de processamento de dados com porta USB, um Aplicativo Comercial (AC) compatível com a utilização com o equipamento SAT, uma rede local com acesso à Internet e uma impressora comum (não fiscal).

Para os varejistas que utilizam software de gestão ou pensam em adquirir um com solução para frente de caixa, a mudança implica na alteração do aplicativo que antes era integrado à impressora e agora deverá ser integrado ao SAT. Assim como os aparelhos SAT, os Aplicativos Comerciais ainda estão em desenvolvimento, o importante é estarem atentos e buscarem soluções que estejam se preparando às novas exigências.

Sobre a P2S Tecnologia

A P2S Tecnologia é uma empresa especializada no desenvolvimento e fornecimento de software de gestão para pequenas e médias empresas que surgiu no CIETEC da USP, maior centro incubador da América Latina. Criou o ERP PrimeStart para atender os segmentos de comércio (atacado e varejo, incluindo lojas virtuais), serviços e locação de bens móveis e desenvolveu uma plataforma de loja virtual que permite gestão 100% integrada com o seu ERP. Seu amplo leque de atendimento é resultante de um diferencial tecnológico no processo de desenvolvimento do software, que também proporciona maior eficiência na sua atualização e manutenção. 

Entre seus clientes, estão lojas físicas e virtuais, agências de comunicação, consultorias, produtoras audiovisuais, locadoras de equipamentos audiovisuais e locadoras de equipamento para a construção civil, entre outros.

É possível dizer que a adoção do ERP pelas PMEs desde que bem orientada traz um bom custo benefício e ainda pode ser considerada um diferencial. Mas diante do aumento do acesso às ferramentas de TI que o mercado experiencia, devido à comercialização em cloud computing, às possibilidades de financiamento e inclusive ao barateamento da aquisição do hardware, não será por muito tempo. 

Diante desse novo quadro que as PMEs estão inseridas, a pergunta a ser feita não deve ser mais a respeito dos ganhos que o ERP traz, mas quais os riscos da sua não adoção. Ainda que a empresa já tenha qualidade de atendimento ou consiga manter uma boa carteira de clientes, a melhor gestão da informação, ocasionada pela adoção da ferramenta, impacta na eficiência do serviço prestado. 

Muito embora seja uma funcionalidade típica de um CRM (Customer Relationship Management), podemos tomar a gestão de vendas como exemplo. A possibilidade de ter o controle das propostas realizadas, dos orçamentos requeridos ou dos contatos realizados e a segurança de que o sistema notifique quando entrar em contato novamente é um exemplo de como a adoção do ERP pode trazer ganhos. 

A tendência à integração tem levado alguns ERPs a abrangerem parte das funcionalidades que seriam por definição de outras ferramentas. Isso é um reflexo de como o foco da ação do ERP são os processos da empresa, o como otimizar o fluxo da informação e, consequentemente, tornar a empresa mais efetiva. Reduzindo o tempo e o trabalho gasto devido à desorganização e à descentralização das informações

Com o sistema, a eventual ausência de um funcionário, por exemplo, não faz com que o andamento da negociação seja interrompido. Assim como evita que as alterações nas propostas comerciais deixem de ser registradas demandando que o faturamento tenha que compilar e confirmar todas as informações no momento de emissão de relatórios.

Dessa forma, o pensamento em relação ao investimento em um software de gestão deve ser avaliar o ganho que a empresa teria se determinado processo fosse otimizado. A empresa teria um atendimento melhor? Pouparia tempo de seus funcionários ou pouparia tempo de profissionais em cargos mais altos? Assim, embora seja difícil estimar para cada negócio o resultado financeiro direto da aquisição, é possível estimar esse ganho por meio de como ele refletirá na operação da empresa no dia-a-dia. 

Atrasar para fazer um acompanhamento de venda, fazer o cliente esperar por determinado vendedor porque as informações estão em planilhas separadas são consequências que podem impactar negativamente não só a imagem da empresa.  

Algumas vezes os empresários não veem o ERP como um investimento, mas como um gasto, uma vez que valor da aquisição equivale a repor peças de estoque ou à manutenção de um equipamento. Mas, à medida que ficar claro que a melhora dos processos pode ocasionar uma melhora do serviço e da produtividade da empresa, ficará claro como as consequências de uma boa gestão da informação afetam financeiramente a empresa e o relacionamento com o cliente.

Sobre a P2S Tecnologia

A P2S Tecnologia é uma empresa especializada no desenvolvimento e fornecimento de software de gestão para pequenas e médias empresas que surgiu no CIETEC da USP, maior centro incubador da América Latina. Criou o ERP PrimeStart para atender os segmentos de comércio (atacado e varejo, incluindo lojas virtuais), serviços e locação de bens móveis e desenvolveu uma plataforma de loja virtual que permite gestão 100% integrada com o seu ERP. Seu amplo leque de atendimento é resultante de um diferencial tecnológico no processo de desenvolvimento do software, que também proporciona maior eficiência na sua atualização e manutenção. 

Entre seus clientes, estão lojas físicas e virtuais, agências de comunicação, consultorias, produtoras audiovisuais, locadoras de equipamentos audiovisuais e locadoras de equipamento para a construção civil, entre outros.

A P2S Tecnologia, fornecedora do software de gestão para pequenas e médias empresas PrimeStart, será uma das expositoras da I Feira e Congresso de Soluções de Automação, promovida e organizada pelo IDETI. A feira ocorrerá nos dias 9,10 e 11 de abril no Centro de Convenções Frei Caneca reunindo soluções de Automação e Tecnologia da Informação em hardware e software para o setor de comércio e serviços. O objetivo é possibilitar a aproximação das empresas fornecedoras com os interessados em adquirir soluções.

O software de gestão PrimeStart foi desenvolvido com módulos específicos para atender os segmentos de serviço, comércio e locação de bens móveis. As empresas de serviço orientadas a projetos ou jobs terão a oportunidade de conhecer um sistema de gestão que possibilita um melhor controle financeiro do negócio.  Por unificar as informações das diversas áreas da empresa (Faturamento, Financeiro e Comercial) às dos projetos/jobs (alocação de colaboradores, time sheet, custos operacionais, etc), ele permite determinar os resultados financeiros de cada projeto/job.

Para o comércio varejista ou atacadista, o visitante encontrará solução para Frente de Caixa e Nota Fiscal Eletrônica integrada ao software de gestão. Já para as empresas interessadas em abrir a sua loja virtual, a feira será uma oportunidade de conhecer uma plataforma de e-commerce totalmente integrada a um ERP. Será possível encontrar também soluções para locadoras de equipamentos das mais diversas áreas: audiovisual, construção civil, informática, etc.

Para conferir a feira e saber mais sobre o ERP PrimeStart, basta fazer o credenciamento no site do evento. Além dos estandes das empresas, haverá um congresso com temas relacionados aos assuntos econômicos, às tendências tecnológicas e aos desafios das novas legislações para os setores de comércio e serviços. 

A Fenacom é aberta ao público e gratuita:

Site: www.fenacom.com.br

Dias 09, 10, 11 de abril, das 14 horas às 21 horas, no Centro de Convenções Frei Caneca.

Local: Rua Frei Caneca, 569, Consolação, CEP: 01307-001, São Paulo - SP

O Sistema de Gestão PrimeStart possui um módulo específico para locação de equipamentos com funcionalidades para o controle e gerenciamento das locadoras de equipamentos de informática. Ele integra as áreas da empresa (Comercial, Faturamento, Estoque e Financeiro) e unifica o cadastro de clientes, fornecedores e colaboradores. Todo o processo, desde a reserva do equipamento até o faturamento, pode ser feito pelo sistema.

PrimeStart Rental Module

	Emissão de Fichas de Reserva e Orçamentos de Locação
	Reserva de Itens para Locar, com Integração com o Controle de Estoque
	Priorização entre Reservas, com Previsão Futura de Estoque e Bloqueio Automático de Reservas Indisponíveis
	Emissão de Relação para Expedição, para Separação de Conjunto de Itens a Locar
	Emissão de Fichas e Contratos de Locação
	Fechamento de Job de Locação, com Cálculo Total de Diárias
	Emissão Automática de Ordem de Faturamento para Cobrança de Locação
	Integração Completa com o Faturamento
	Gerenciamento de Expedição (Entradas e Saídas Futuras) de Itens Locados

Para mais informações clique aqui.

Assuntos Relacionados
Como um Sistema de Gestão (ERP) pode ajudar a minha empresa?

O que é o ERP PrimeStart?

É um Sistema de Gestão ou ERP (Enterprise Resource Planning) criado pela P2S Tecnologia para micro, pequenas e médias empresas.

Sistemas de Gestão ou ERPs são softwares desenvolvidos para auxiliar a gestão da empresa. Por unir as informações referentes aos departamentos da empresa (faturamento, financeiro, comercial, estoque e outros) em apenas uma base de dados, ele contribui para a melhora do fluxo da informação, permitindo que, na tomada de decisão, os dados necessários estejam disponíveis.

Para conhecer as funcionalidades disponíveis, clique aqui. 

Como ele pode ser útil para a minha empresa?

Problemas e dificuldades em obter as informações, muitas vezes sem um padrão definido ou controladas manualmente, ocasionam re-trabalho e perda de tempo na hora de produzir relatórios, complicando a tomada de decisão e o controle da empresa. Os Sistemas de Gestão são uma solução para resolver problemas no fluxo de informação da empresa e para auxiliar a gestão e os processos do dia-a-dia.

Para saber mais: Como um sistema de gestão pode ajudar a minha empresa? 

Como saber se ele atende às necessidades da minha empresa?

O PrimeStart é voltado principalmente para micro, pequenas e médias empresas dos segmentos de comércio (lojas físicas e virtuais), serviços e locação de equipamentos. 

Entre seus clientes, estão lojas físicas e virtuais, agências de comunicação, consultorias, produtoras audiovisuais, locadoras de equipamentos audiovisuais, locadoras de equipamento para a construção civil, entre outros.

Para conferir os nosso Cases, clique aqui. 

Para entrar em contato, clique aqui.

Qual é o investimento necessário para a implantação do ERP?

O custo do ERP PrimeStart varia de acordo com o pacote de módulos adquiridos (veja a relação dos módulos), a quantidade de usuários simultâneos e o modelo de aquisição (licenciamento ou cloud computing). Em resumo, o preço da solução sem customizações é calculado após as seguintes decisões:

  1. Definição de quais módulos são necessários para a empresa 

  2. Definição da quantidade de usuários simultâneos

  3. Definição do modelo de comercialização: 

  o Licenciamento: A empresa compra a licença do software e a instalação ocorre em um servidor próprio da empresa 

  o Cloud Computing: A empresa usa o software como serviço (SaaS), na forma de assinatura mensal, e a instalação ocorre em um servidor em nuvem.

 Entre em contato com a P2S Tecnologia.

Como é a implantação? Quanto tempo demora?

De acordo com a metodologia da P2S, o processo de implantação do ERP (Sistema de Gestão) PrimeStart consiste em instalação, treinamento, parametrização, e estabilização após início das operações. 

Os treinamentos, que ocorrem em conjunto com a parametrização, são realizados em sessões semanais de no máximo 3 horas cada. Em cada sessão, é vista uma parte do software, deixando como tarefa para o usuário a parametrização e utilização inicial da mesma. A quantidade de treinamentos depende da quantidade de módulos adquirida, variando de 5 a 9 sessões. No final desta etapa, o software está parametrizado e a operação iniciada.

O tempo total necessário para os treinamentos pode variar caso a caso. Uma loja com mais de 5000 produtos para cadastrar, por exemplo, certamente o fará em tempo maior que uma loja que trabalha com poucos itens.

A estabilização consiste em um apoio após o início das operações, normalmente na forma de treinamentos adicionais conforme requisição do cliente.

Como funciona o processo de atualização do software? 

A atualização do software ocorre em duas etapas: a atualização no servidor do cliente e a atualização nas máquinas nas quais ele está instalado

Foi desenvolvido um sistema de atualização automática para o PrimeStart, denominado P2S Business Framework Updater. Através deste, uma atualização pode ser agendada para iniciar em uma determinada hora e, desde que o PrimeStart não esteja em uso, o sistema executa o processo automaticamente sem necessidade de intervenção do usuário.

Uma vez que o servidor do cliente tenha sido atualizado, as máquinas ligadas a este servidor realizam a atualização dos arquivos necessários automaticamente na próxima execução. 

A P2S Tecnologia, fornecedora de software de gestão para pequenas e médias empresas, fechou acordo para comercializar soluções desenvolvidas pela Softec S.p.A. A empresa tem sido um nome de liderança no setor de computação móvel na Itália devido às suas soluções desenvolvidas a partir da integração de plataformas. As soluções que serão disponibilizadas pela P2S são ancoradas em aplicativos móveis integrados à ambientes de gerenciamento na web com foco em facilitar o controle do conteúdo editorial na web das empresas e dos dados de equipes que trabalham em campo.

Entre as ferramentas, estão aplicativos voltados diretamente para a interação do consumidor com as publicações das empresas, caso do DM Publishing, e aplicativos voltados para dar suporte à equipe de vendas, como o DM Catalogue e o DM Sales and Catalogue. Estes têm como principal foco simplificar o gerenciamento das publicações digitais, como o catálogo, tornando ágil a atualização do conteúdo e permitindo uma maior quantidade de recursos multimedia para a apresentação dos produtos.

As funcionalidades que diferenciam as soluções decorrem da parte específica do processo de venda para os quais foram projetados. Enquanto o DM Publishing visa uma maior disseminação do conteúdo editorial criado, permitindo que o consumidor final faça o download desse material do site da empresa, o DM Catalogue e o DM Sales and Catalogue, confere ao representante de vendas uma ferramenta com mais recursos para apresentar os produtos, e no caso desse último, que permite inclusive elaborar os pedidos de venda a partir do próprio catálogo.

Para as empresas que tem nos representantes um importante canal de negociação, a possibilidade de criar um catálogo digital acessado via tablet ou smartphone tem como ganho direto o acompanhamento das equipes de vendas e a atualização do conteúdo em tempo real. Além de agregar valor à imagem do produto com a apresentação, permitindo que o vendedor conte com um conteúdo multimídia, a utilização de catálogos digitais reduz custos em material impresso.

Para atender empresas com equipes de trabalho em campo que precisem coletar dados, o DM Dataflow é uma ferramenta que facilita o registro das informações referentes aos locais visitados e que permite um gerenciamento mais efetivo das equipes. Com os registros feitos a partir do aparelho móvel, o funcionário pode reportar suas atividades em tempo real, atualizando diretamente o banco de dados da empresa. Como funcionalidade extra, o DM Dataflow, também permite o acompanhamento das equipes de trabalho por meio da localização geográfica dos aparelhos, sendo possível ver as rotas percorridas em um determinado intervalo de tempo.

As soluções são voltadas para empresas de qualquer porte e de segmentos variados. Para obter mais informações, clique aqui.

A P2S Tecnologia, primeiramente, deseja a todos os funcionários, clientes e parceiros um Feliz Natal e um Próspero Ano Novo. Comunicamos que nesse período de festas, nos dias 24, 25 e 31 de dezembro e 1 de janeiro faremos uma pausa nas nossas atividades. Nos demais dias, atenderemos no nosso horário de funcionamento normal.

Agradecemos a todos aqueles que fizeram parte da nossa trajetória nesse ano, e trabalhamos para que possamos contribuir cada vez mais para o sucesso dos nossos clientes.